Gestione completa delle fatture di acquisto con Cloudness
Ricevi, registra e controlla le fatture dei tuoi fornitori in modo semplice, automatizzato e sempre sotto controllo.
Il modulo Fatture di acquisto di Cloudness ti consente di gestire in modo centralizzato tutte le fatture inviate dai tuoi fornitori, con o senza fatturazione elettronica. Grazie all’integrazione con il Sistema di Interscambio (SDI), ricevi automaticamente le fatture elettroniche, abbini gli arrivi merce e generi scadenze e prima nota in un clic.
Dalla registrazione alla chiusura, hai sempre il pieno controllo del ciclo passivo, con strumenti intuitivi e automatismi che riducono i tempi di lavoro e minimizzano gli errori.
Funzionalità principali del modulo Fatture di acquisto
Cloudness non si limita a registrare le fatture: ti offre una gamma di strumenti avanzati per gestire in modo completo ogni aspetto del ciclo passivo. Tutto è pensato per essere semplice da usare, anche nelle operazioni più complesse.
Ricezione e importazione automatica delle fatture
Le fatture elettroniche vengono importate automaticamente dallo SDI ogni notte. Se preferisci, puoi anche caricarle manualmente da file XML oppure generarle a partire dagli ordini o dagli arrivi merce registrati.
Il sistema è in grado di riconoscere i dati principali (fornitore, scadenze, riferimenti) e compilare la fattura in modo automatico.
Registrazione e chiusura del ciclo passivo
Gestisci in modo chiaro le fasi della fattura:
- Apertura e modifica
- Registrazione con generazione automatica di scadenze e prima nota
- Chiusura manuale o automatica al pagamento
Puoi decidere se gestire il flusso in modo semplificato o completo, in base al livello di controllo richiesto.
Registrazione e chiusura del ciclo passivo
Gestisci in modo chiaro le fasi della fattura:
- Apertura e modifica
- Registrazione con generazione automatica di scadenze e prima nota
- Chiusura manuale o automatica al pagamento
Puoi decidere se gestire il flusso in modo semplificato o completo, in base al livello di controllo richiesto.
Dati contabili e fiscali sempre aggiornati
Ogni fattura contiene tutte le informazioni necessarie: protocollo, riferimenti, sede di fatturazione, conto aziendale e conto del fornitore. Le aliquote IVA vengono proposte automaticamente ma sono sempre modificabili.
Puoi gestire anche la cassa previdenziale, le ritenute e gli eventuali metodi di pagamento concordati con il fornitore.
Abbinamento documenti semplificato
Ogni fattura può essere collegata agli arrivi merce o agli ordini di acquisto. Cloudness ti suggerisce automaticamente il documento corretto da abbinare, aiutandoti a evitare errori e a semplificare il controllo.
L’abbinamento avviene per fornitore, data e numero documento, con visualizzazione chiara di eventuali incongruenze.
Controllo, analisi e esportazione dati
Con Cloudness puoi analizzare il tuo flusso di fatture in modo semplice e veloce. I report integrati ti aiutano a comprendere l’andamento degli acquisti, confrontare i fornitori e verificare le scadenze future.
Hai sempre a disposizione strumenti di esportazione in Excel, riepiloghi mensili e riepiloghi fiscali da fornire al tuo commercialista o al reparto amministrativo.
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