ORDINI DI VENDITA IN CLOUD

Gestire gli ordini di vendita con una piattaforma in cloud e farli interagire con altri documenti quali preventivi e fatture.

Dagli ordini di vendita puoi attivare tutti i flussi del transazionale che vanno dalla creazione automatica delle spedizioni e delle fatture, alla generazione delle vendite ripetitive per arrivare alla creazione degli ordini di produzione e di acquisto in base alle politiche di approvigionamento.

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SCADENZIARIO INCASSI

Anche gli ordini sono collegati allo scadenziario incassi e pagamenti per gestire i casi di pagamenti anticipato, prima della generazione della fattura.

MENO ERRORI

L’ordine è la base per gestire tutti i flussi del transazionale e grazie ai controlli sugli articoli e la gestione dei listini prezzo molti dati sono proposti dal sistema e non necessitano di essere inseriti manualmente.

STRUMENTI DI GESTIONE

Sarà semplicissimo copiare un ordine per poi sistemarlo o copiare una riga o addirittura dividerla in base alla quantità. Puoi anche generare un ordine da un preventivo e generare un DDT da un ordine.

FLUSSO DI PROCESSO

Anche l’ordine è un documento che ha un flusso di processo ben definito. Con CloudNess puoi creare l’ordine (stato Aperto), registrarlo (Stato Registrato), a questo punto l’ordine è confermato e puoi decidere di attivare i flussi automatizzati portandolo in stato Avanzato.

FLUSSO PER LA SPEDIZIONE

Dai DDT puoi richiamare le linee dell’ordine che sono spedibili e puoi procedere con la spedizione completa o parziale anche di più ordini senza dover inserire manualmente i prodotti da spedire.

FLUSSO PER LA PRODUZIONE

Dall’ordine puoi creare gli ordini di lavoro necessari alla produzioni degli articoli, se previsto negli appositi campi di controllo presenti in anagrafica articoli.

DOCUMENTO PDF PERSONALIZZABILE

Puoi visualizzare l’ordine di vendita in PDF e avrai la possibilità di modificare i colori di base e con un nostro intervento tecnico potrai avere un documento personalizzato al 100% e addirittura altri documenti generati a partire dall’ordine (convenzioni, condizioni di vendita ecc..) realizzati apposta per te.

INVIO TRAMITE EMAIL

Una volta creato l’ordine puoi inviarlo tramite email attraverso un modello di comunicazione pre-impostato e personalizzabile. Per l’invio puoi utilizzare più account email aziendali compresa la PEC e avere sempre un archivio delle comunicazioni inviate.

ALLEGATI

Puoi allegare dei documenti PDF all’ordine di vendita da inviare direttamente  tramite mail o altri documenti come consultazione e archivio.

FLUSSO MRP

Dall’ordine puoi generare la pianificazione degli approvigionamenti da dove puoi controllare a attivare la produzione, gli acquisti o gli ordini di conto lavoro.

PROVVIGIONI

Attivando il modulo provvigioni puoi gestire gli agenti di vendita e re regole per il calcolo delle provvigioni e visualizzare un report con il calcolo delle provvigioni dovute alle agenzie.

ANALISI DEI DATI

Hai a disposizione diversi report di analisi dei dati con viste dedicate alle vendite, grafici sulle vendite mensili e per canale di vendita.

FLUSSO VENDITE RIPETITIVE

Quando procedi con l’avanzamento dell’ordine tutti gli articoli di tipo servizio che prevedono un rinnovo annuale o mensile generano le vendite ripetitive che puoi gestire direttamente da un modulo dedicato.

ORDINI DI VENDITA IN CLOUD

Cloudness è un’applicazione web che ti permette di creare gli ordini di vendita e analizzare l’andamento aziendale.

Gli ordini sono un elemento cruciale per gestire tutto il flusso transazionale perchè da qui vengono attivati una serie di flussi automatici che ti permettono di arrivare alla fatturazione delle vendita passando appunto per tutti i processi attivati.

Dagli ordini puoi:

  • Creare il DDT in blocco nei casi semplici dove tutti gli articoli devono essere spediti;
  • Attivare la creazione automatica degli ordini di produzione per tutti gli articoli che hanno “Produzione” come metodo di approvigionamento;
  • Attivare la creazione automatica degli ordini ripetitivi per tutti gli articoli di tipo “Servizio” che andranno a popolare l’elenco di tutti i servizi che devi fatturare in modo ripetitivo all’interno di un modulo dedicato;
  • Attivare, se abilitato il modulo, la pianificazione degli approvigionamenti MRP che popola un elenco di articoli da cui puoi generare tutte le azioni necessarie all’approvigionamento di tutti i materiali necessari. Da questo modulo puoi creare gli ordini di produzione, gli ordini di acquisto e gli ordini di conto lavoro;
  • Grazie al controllo sugli articoli fatturabili e spedibili puoi richiamare velocemente le righe degli ordini di vendita per effettuare le spedizioni (anche parziali) e procedere con la fatturazione;
  • Definire le agenzie che hanno concorso alla vendita attivando le regole provvigionali;
  • Creare un ordine di reso partendo da un ordine di vendita già registrato e consegnato e procedere quindi con la ricezione della merce resa;
  • Attivare gli impegni di magazzino per scaricare preventivamente la merce venduta confermando l’impegno dopo che è  partita la spedizione;
  • Inserire le matricole della merce venduta per attivare la tracciabilità dei prodotti;

VOGLIAMO ESSERE DALLA PARTE DELLE AZIENDE, DEGLI ARTIGIANI, DEI PROFESSIONISTI.

Siamo fieri di aver costruito, dopo anni di esperienza nel settore gestionale, un prodotto che rivoluziona il lavoro delle piccole imprese per accompagnarle nel loro percorso di crescita.

MISSION

Rendere migliore il lavoro di ogni azienda, per rendere più proficuo ogni business.

COME?

Cloudness è un mezzo per portare il benessere aziendale, che elimina la distanza tra informatica e imprenditore, permettendoti di ascoltare la nostra voce attraverso un’assistenza dedicata sia nelle fasi più importanti di introduzione in azienda che durante il consueto utilizzo.

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PERSONALIZZAZIONI

CloudNess ti permette anche di costruire il tuo gestionale aziendale.
Devi pensare di essere all’interno di una piattaforma personalizzabile al 100% dove possiamo abilitarti altri moduli già disponibili, come la gestione dei magazzini, gli ordini di vendita e di acquisto, i ddt, le fatture elettroniche e molto altro…

Non ci sono limiti e possiamo anche realizzare un modulo dedicato alla tua impresa per gestire dei processi/attività specifiche.

Non devi fare altro che contattarci e noi ascolteremo le tue esigenze, senza impegno.

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