Documenti di Trasporto (DDT): gestisci le spedizioni in modo semplice, preciso e integrato
Tutto ciò che ti serve per creare un DDT in pochi minuti, con la massima precisione e senza errori.
Con Cloudness puoi creare, gestire e tracciare i tuoi documenti di trasporto (DDT) in pochi click, con tutte le informazioni sempre sotto controllo: causali, vettori, indirizzi di spedizione, magazzini, condizioni di pagamento e molto altro.
Hai uno strumento completo, intuitivo e flessibile per gestire tutte le tipologie di movimentazione, sia interne che verso clienti o fornitori, con la massima precisione. Dimentica i fogli di calcolo, le anagrafiche incomplete e gli errori di spedizione: Cloudness automatizza i processi e ti fa risparmiare tempo ogni giorno.
Creare un DDT non è mai stato così facile
Cloudness rende la creazione di un Documento di Trasporto un processo semplice, intuitivo e al tempo stesso estremamente completo. Grazie a un’interfaccia guidata e a funzionalità evolute, puoi gestire ogni aspetto del DDT in pochi minuti, riducendo al minimo gli errori e accelerando le operazioni logistiche.
Inserimento dei dati principali con compilazione automatica
Al momento della creazione del documento, Cloudness precompila numero progressivo e data, ti permette di selezionare la causale corretta tra quelle già previste (vendita, reso, lavorazione, movimentazione interna…) e di indicare riferimenti interni o esterni per facilitare l’organizzazione e il tracciamento. In questo modo hai sempre la certezza che il documento sia conforme e completo.
- Numero e data generati automaticamente secondo la progressione annuale.
- Causale della movimentazione (vendita, reso, trasferimento interno ecc.) con impatto diretto sul magazzino.
- Riferimenti interni ed esterni per un’identificazione chiara e tracciabile del documento.
Gestione avanzata del destinatario e delle sedi di consegna
Puoi scegliere il destinatario dalla rubrica clienti o fornitori, oppure inserirne uno nuovo al volo. Inoltre, hai la possibilità di indicare una destinazione diversa rispetto alla sede legale del contatto, anche per spedizioni una tantum o triangolazioni. Cloudness ti offre piena libertà nella gestione di sedi, indirizzi alternativi e contatti speciali.
Magazzini sotto controllo e movimentazioni automatizzate
Imposti in modo preciso il magazzino di prelievo e, se necessario, quello di destinazione. Ogni movimento viene registrato in tempo reale nel sistema, aggiornando automaticamente le giacenze e gli impegni. Puoi anche visualizzare le disponibilità degli articoli direttamente dalle righe del DDT, evitando errori o mancanze.
- Selezioni il magazzino di prelievo e, se necessario, quello di destinazione.
- Il sistema aggiorna automaticamente giacenze e impegni.
- Visualizzi le quantità disponibili direttamente dalle righe del documento.
Integrazione con le posizioni di magazzino
Quando il DDT viene spedito, Cloudness può generare automaticamente le operazioni di magazzino per lo scarico della merce. Se hai attiva la gestione delle posizioni fisiche di magazzino, puoi intervenire direttamente all’interno del DDT per confermare o modificare la posizione di ciascun articolo.
In particolare:
- Visualizzi per ogni riga del DDT la posizione di scarico suggerita dal sistema.
- Puoi modificare la posizione selezionandone una diversa tra quelle disponibili.
- Con un clic confermi l’operazione di magazzino, direttamente dal documento.
Questa integrazione garantisce coerenza tra documentazione, logistica e stato del magazzino, rendendo più fluido il lavoro degli operatori e mantenendo il controllo sulle reali ubicazioni degli articoli.
Spedizione dettagliata e parametri logistici
Definisci ogni aspetto della spedizione: data e ora, numero e peso dei colli, dimensioni degli imballaggi, aspetto merce. Se i pesi sono già indicati sugli articoli, Cloudness li somma automaticamente. In alternativa puoi inserire manualmente il peso reale. Hai così un DDT preciso e pronto da stampare o inviare.
Gestisci tutti i dettagli logistici con facilità:
- Data e ora della spedizione.
- Numero di colli, peso e dimensioni.
- Aspetto merce personalizzabile (es. scatole, pallet, buste…).
Vettori e tracciabilità
Se utilizzi trasportatori o corrieri, puoi assegnare fino a due vettori per ogni DDT, indicando data di presa in carico e note per il trasporto. I vettori si selezionano da un’anagrafica dedicata e possono essere richiamati facilmente nei documenti successivi. È possibile anche integrare il sistema con i principali corrieri come GLS o Bartolini.
- Puoi associare fino a due vettori per ogni DDT:
- Inserisci data di presa in carico, note di trasporto e dati logistici.
- I vettori si selezionano da un’anagrafica centralizzata.
Fatturazione e sconti finanziari integrati
Nel DDT puoi già configurare i dati per la fatturazione differita: indirizzo di fatturazione, metodo e tipo di pagamento, IVA e eventuali bonus edilizi (ecobonus, sismabonus, ecc.). Cloudness applica gli sconti finanziari e li riporta correttamente nella documentazione fiscale, semplificando le operazioni contabili.
Ogni DDT può generare una fattura differita o una vendita al dettaglio:
- Definisci indirizzo di fatturazione, metodo di pagamento, IVA e scadenze.
- Applichi sconti finanziari legati a bonus edilizi (es. ecobonus, superbonus…).
Azioni rapide e strumenti intelligenti
Ogni DDT può essere duplicato, stampato, convertito in fattura o vendita al dettaglio, o inviato via email con un template precompilato. Puoi collegare documenti correlati e gestire facilmente tutte le fasi del ciclo di trasporto. Il documento resta modificabile fino alla registrazione (stato “Spedito”), dopodiché viene bloccato per garantire la tracciabilità.
Tutti i DDT possono essere:
- Duplicati, stampati o inviati per email in pochi secondi.
- Collegati a documenti precedenti (input) o successivi (output).
- Convertiti direttamente in fatture o vendite al dettaglio.
Perfettamente integrato con tutti i moduli Cloudness
Il modulo Documenti di Trasporto è pensato per lavorare in sinergia con:
- Ordini di vendita: importa automaticamente righe e dati degli ordini confermati.
- Magazzino: aggiorna in tempo reale le giacenze e gestisce gli impegni.
- Fatture: genera fatture differite o vendite al dettaglio partendo dai DDT già emessi.
- Rubrica clienti/fornitori/vettori: attinge direttamente ai contatti e ai loro indirizzi, evitando duplicazioni e errori.
- Anagrafica articoli: semplifica l’inserimento delle righe e il calcolo di pesi, misure e prezzi.
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