Gestisci l’accreditamento, i documenti e la qualifica dei fornitori in un’unica piattaforma
Cloudness – Portale Fornitori è la soluzione ERP ideale per automatizzare la gestione documentale dei fornitori, garantendo la conformità normativa e la sicurezza nei cantieri e nei luoghi di lavoro.
Dimentica le email, i file disordinati e le scadenze mancate: con Cloudness puoi centralizzare le richieste documentali, qualificare i fornitori e mantenere sempre aggiornata la documentazione obbligatoria.
✅ Automatizza la raccolta documentale senza scambi di email
✅ Monitora la regolarità dei fornitori con flussi di approvazione personalizzati
✅ Gestisci le scadenze e invia notifiche automatiche per aggiornamenti
✅ Migliora la sicurezza e la conformità normativa nei cantieri e luoghi di lavoro
Semplifica la gestione dei fornitori con Cloudness ERP!
Un portale completo per il controllo dei fornitori
La gestione della documentazione dei fornitori può essere complessa e dispendiosa. Con Cloudness, puoi eliminare gli scambi di email e digitalizzare l’intero processo in modo sicuro, veloce ed efficace.
✔ Raccogli e approva documenti in modo automatico
✔ Gestisci la qualifica e il rating dei fornitori in base a parametri personalizzati
✔ Archivia digitalmente i documenti con accesso da qualsiasi dispositivo
✔ Verifica la regolarità normativa per l’accesso a cantieri e sedi operative
Porta l’efficienza nella gestione dei fornitori con Cloudness!
Funzionalità avanzate del Portale Fornitori
Automazione delle richieste documentali
Il sistema consente di automatizzare la raccolta documentale dei fornitori, eliminando la necessità di scambio email e riducendo i tempi di gestione. Attraverso un repository configurabile, puoi definire tipologie di documenti richiesti, tempistiche di scadenza e notifiche automatiche, semplificando il processo di raccolta e verifica.
✔ Definisci un repository documentale personalizzato con categorie, scadenze e approvazioni
✔ Invia richieste automatiche ai fornitori per aggiornamenti documentali
✔ Ricevi notifiche e promemoria automatici per documenti in scadenza
Archivio digitale con accesso centralizzato
Tutti i documenti caricati dai fornitori vengono organizzati in un archivio cloud sicuro, accessibile da qualsiasi dispositivo. Grazie ai filtri avanzati e ai tag personalizzati, trovare un documento è rapido e intuitivo. Il sistema permette di consultare lo storico delle versioni dei documenti, mantenendo traccia delle modifiche e delle approvazioni.
✔ Tutti i documenti sempre disponibili in cloud e accessibili con permessi dedicati
✔ Ricerca avanzata per data, categoria e fornitore
✔ Storico documenti e tracciabilità di ogni aggiornamento
Qualifica e rating fornitori
Oltre alla gestione documentale, Cloudness – Portale Fornitori permette di valutare e qualificare i fornitori in base a parametri specifici come conformità ai requisiti, affidabilità e storico dei lavori svolti. Il sistema assegna punteggi automatici basati sulla qualità del fornitore, migliorando la selezione e la gestione delle partnership.
✔ Assegna punteggi ai fornitori in base ai documenti e alla loro conformità
✔ Monitora lo stato attivo/inattivo dei fornitori in relazione ai contratti in essere
✔ Gestisci le certificazioni di qualità e sicurezza in modo centralizzato
Notifiche e gestione delle scadenze
Ogni scadenza documentale viene monitorata e gestita automaticamente dal sistema, con invio di richieste di aggiornamento ai fornitori in modo tempestivo. Il modulo permette di configurare avvisi personalizzati per garantire il rispetto delle normative e mantenere sempre aggiornata la documentazione.
✔ Rinnovo automatico dei documenti scaduti con richieste preimpostate
✔ Avvisi e solleciti automatici per documenti mancanti o in scadenza
✔ Dashboard interattiva per il controllo completo delle attività in corso
Accesso Cloud per i Fornitori
Ogni fornitore può accedere alla piattaforma Cloudness da qualsiasi dispositivo, senza necessità di installazioni. Dalla propria area riservata, il fornitore può completare l’anagrafica aziendale, gestire i dati di dipendenti e attrezzature, caricare e aggiornare i documenti richiesti per l’accreditamento e il monitoraggio della conformità.
✔ Accesso sicuro alla piattaforma cloud senza necessità di software aggiuntivi
✔ Gestione autonoma dell’anagrafica aziendale, dipendenti e attrezzature
✔ Caricamento diretto dei documenti richiesti, con verifica dello stato di approvazione
Condivisione documenti e richiesta di conferma di lettura
Cloudness permette di condividere documenti aziendali con i fornitori e dipendenti, garantendo che le informazioni essenziali siano sempre aggiornate e accessibili. Puoi inoltre richiedere la conferma di lettura per verificare che i documenti siano stati effettivamente consultati dai destinatari.
✔ Condivisione documenti con fornitori e collaboratori in modo sicuro
✔ Tracciabilità della presa visione con richiesta di conferma lettura
✔ Distribuzione controllata delle informazioni, evitando errori e incomprensioni
Digitalizza la gestione fornitori con Cloudness!
✅ Automatizza la raccolta documentale e la gestione scadenze
✅ Qualifica i fornitori e monitora la loro affidabilità nel tempo
✅ Centralizza e condividi documenti con fornitori e collaboratori in modo sicuro
Vuoi scoprire come ottimizzare la gestione fornitori nella tua azienda? Richiedi una demo gratuita oggi stesso!
Ottimizza la gestione dei fornitori con Cloudness!
✅ Un’unica piattaforma per la gestione documentale e la qualifica fornitori
✅ Automazione dei processi per ridurre errori e migliorare l’efficienza
✅ Monitoraggio costante della conformità e delle scadenze
Vuoi vedere Cloudness – Portale Fornitori in azione? Richiedi una demo gratuita oggi stesso!
Inizia ora con Cloudness ERP, il tuo business, senza limiti!
Cloudness è il gestionale che si adatta alla tua azienda, non il contrario.
- Facile da usare
- Completamente scalabile
- Supporto garantito
