La gestione degli acquisti diventa semplice, tracciabile e senza errori

Con il modulo Ordini di Acquisto di Cloudness puoi controllare ogni fase del processo di approvvigionamento: dalla selezione dei fornitori alla ricezione delle merci, fino alla registrazione dei costi e all’integrazione con il magazzino.

Cloudness ti aiuta a emettere, inviare e monitorare ordini di acquisto personalizzati, con listini aggiornati, codifiche fornitore e allegati, anche per lavorazioni conto terzi. Puoi convertire le unità di misura, automatizzare la generazione degli ordini da MRP e inviare documenti PDF professionali via email (anche PEC), con tracciabilità completa delle comunicazioni.

Un sistema flessibile, pensato per chi vuole risparmiare tempo, evitare errori e avere sempre sotto controllo forniture, costi e scorte.

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Vantaggi principali di gestire gli ordini di acquisto con Cloudness

Ordini sempre organizzati

Gestisci e monitora tutti i tuoi ordini in un unico posto, con stati personalizzabili (Aperto, Registrato, Ricevuto, Annullato) e notifiche automatiche.

Integrazione completa con il magazzino

Ogni ordine è collegato al magazzino: ricezioni e carichi sono aggiornati in tempo reale, anche per i materiali in conto lavoro.

PDF personalizzabile e invio email

Genera ordini in formato PDF con colori, loghi e layout su misura. Invia i documenti tramite email, anche da più account aziendali e PEC.

Prezzi e codifiche senza errori

Usa il listino acquisti del fornitore e la sua codifica articoli per avere sempre prezzi e descrizioni corrette nei documenti.

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Funzionalità degli ordini di acquisto

Funzionalità principali

  • Codifica articoli con il codice del fornitore
  • Gestione listini di acquisto con prezzi aggiornati
  • Flusso ordini personalizzato: apertura, registrazione, ricezione
  • Tipologie d’ordine: standard o conto lavoro
  • Conversione automatica unità di misura
  • Allegati e documenti correlati
  • PDF personalizzabile al 100%
  • Invio email con modelli configurabili
  • Generazione automatica da MRP (se attivo)

Tutti i dati che servono, sempre disponibili

Ogni ordine di acquisto contiene informazioni complete:

  • Fornitore e referente
  • Indirizzo di consegna
  • Magazzini coinvolti
  • Metodo e termini di spedizione
  • Modalità di pagamento e scadenze
  • Dettagli di ogni riga d’ordine (quantità, prezzo, unità di misura, note, sconti e addebiti)

Ordini di conto lavoro

Se lavori con magazzini esterni o lavorazioni presso terzi, Cloudness ti permette di gestire anche gli ordini di conto lavoro: invii materiali al fornitore, tracci la lavorazione e carichi i prodotti finiti, mantenendo aggiornate le giacenze.

Automatizza con Cloudness

Gli ordini di acquisto non sono solo un documento: sono il punto di partenza per ottimizzare tempi, evitare errori e tenere aggiornati costi, magazzini e comunicazioni.

Con Cloudness puoi:

  • Creare ordini rapidamente
  • Lavorare in team su un’unica piattaforma
  • Analizzare lo storico e i report per prendere decisioni migliori
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  • Facile da usare
  • Completamente scalabile
  • Supporto garantito

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Personalizzazioni su misura

Hai bisogno di qualcosa in più? Con Cloudness puoi creare il gestionale perfetto per la tua azienda. Ti abilitiamo moduli esistenti o sviluppiamo soluzioni su misura, come gestione magazzini, ordini, fatture elettroniche e molto altro.
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