IL MODULO PER GESTIRE I TRASPORTI

Con Cloudness – trasporti hai a disposizione alcuni moduli verticali che ti consentono di gestire i flussi di lavoro tipici delle aziende di auto-trasporti.

In pochi semplici passaggi potrai gestire l’anagrafica dei mezzi e le relative scadenze, gli autisti, i listini dei viaggi (per cliente e tratta) e fatturare automaticamente i trasporti.

La gestione dei trasporti e della fatturazione sarà semplice e intuitiva e Cloudness Trasporti sarà il tuo alleato per ottimizzare il flusso di lavoro.

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GESTIRE I TRASPORTI E LA FATTURAZIONE AUTOMATICA

Il modulo CloudNess – Trasporti ti permette di gestire in modo ottimale i viaggi effettuati e completare il ciclo di fatturazione (con invio allo SDI) in modo automatico.

L’obiettivo principale del modulo Trasporti è avere sempre sotto controllo i viaggi effettuati, con relativi mezzi e autisti. La semplicità di utilizzo unita alla piattaforma in cloud è la garanzia di avere solo quello che ti serve per gestire il flusso di lavoro delle piccole aziende di trasporti.

Puoi gestire i listini prezzi dei trasporti con la possibilità di definire i prezzi standard che possono dipendere da diverse variabili e unità di misura (tonnellate, km, a viaggio). Ogni listino può essere composto da:

  • Servizio: indica l’articolo e l’unità di misura da applicare;
  • Categoria mezzo: regola in base al tipo di mezzo che utilizzi;
  • Tratta (da località a località): regola in base alla tratta effettuata;

Per i trasporti a chilometri hai a disposizione un tool, che si basa su google maps, che effettua il calcolo automatico dei chilometri in base al percorso selezionato.

Hai a disposizione l’anagrafica dei mezzi a cui puoi associare un costo chilometrico e delle scadenze (ed. esempio assicurazione, manutenzioni) definibili a tuo piacimento e provviste di comode notifiche per avvisarti quando devi ricordarti di effettuare delle attività sui mezzi.

Le funzionalità principali di Cloudness Trasporti riguarda l’inserimento dei viaggi che richiama tutte le informazioni necessarie:

  • Cliente: richiamabile dall’ angrafica dedicata;
  • Servizio: ad esempio rituro o consegna o altri servizi gestibili direttamente dall’anagrafica servizi;
  • Mezzo: solo motrici o motrice + rimorchio;
  • Autista;
  • Tratta princiapale;
  • Tratte intermedie;
  • Chilometri effettuati (con minimo tassabile) o peso trasportato (con minimo tassabile);
  • Prezzo di listino in base al Cliente, servizio, categoria mezzo e alle tratte percorse.

Una volta inseriti i trasporti o viaggi puoi definire le regole di fatturazione e procedere alla generazione automatica dei documenti che potrai inviare allo SDI in pochi click. Dalla fattura avrei le scadenze degli incassi e grazie alla prima nota di cassa avrai sempre sotto controllo il cash flow. Infine scaricando l’estratto conto dalla tua banca (in csv o excel) puoi riconciliare le scadenze in modo veloce e senza commettere errori.

La piattaforma può trasformarsi anche in un ERP aziendale abilitando altri moduli disponibili come ad esempio la gestione dei dipendenti, i preventivi, gli ordini di vendita, i DDT e il magazzino.

Avrai anche a disposizione una gestione ottimale dei contatti con la possibilità di sincronizzare la tua rubrica nel telefono cellulare.

Lavora organizzato, risparmia tempo e denaro.

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Siamo fieri di aver costruito, dopo anni di esperienza nel settore gestionale, un prodotto che rivoluziona il lavoro delle piccole imprese per accompagnarle nel loro percorso di crescita.

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CloudNess ti permette anche di costruire il tuo gestionale aziendale.
Devi pensare di essere all’interno di una piattaforma personalizzabile al 100% dove possiamo abilitarti altri moduli già disponibili, come la gestione dei magazzini, gli ordini di vendita e di acquisto, i ddt, le fatture elettroniche e molto altro…

Non ci sono limiti e possiamo anche realizzare un modulo dedicato alla tua impresa per gestire dei processi/attività specifiche.

Non devi fare altro che contattarci e noi ascolteremo le tue esigenze, senza impegno.

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