GESTISCI L’ANAGRAFICA DEI PRODOTTI E/O SERVIZI

Cloudness ti permette di gestire e avere sotto controllo la tua anagrafica articoli in pochi click e automatizzare molte operazioni legate ai flussi di vendita e acquisto.

Gli articoli sono un elemento trasversale e riguardano l’emissione di tutti i documenti e le gestione del magazzino.

CONTROLLO

Ogni articolo ha dei dati di gestione che ti consentono di controllare la selezione nei flussi di vendita e acquisto.

CODIFICA

Attraverso l’anagrafica articoli puoi generare automaticamente il codice con delle regole di codifica basate sulla categoria o inserire manualmente il codice articolo.

MENO ERRORI

Grazie alla codifica e alle regole di gestione degli articoli e servizi puoi evitare moltissimi errori e ripetizioni nei flussi di vendita e acquisto.

ESTENSIONI DEI DATI

Attraverso gli attributi di prodotti puoi estendere i dati degli articoli e servizi senza nessun intervento.

FLUSSO DI PROCESSO

L’articolo è la base per automatizzare la gestione degli approvigionamenti, partendo dagli ordini di vendita puoi generare e pianificare i fabbisogni e gestire tutti i processi conseguenti alla vendita dei prodotti e servizi.

DATI PREDEFINITI

All’intero dell’articolo puoi definire molti dati predefiniti che migliorano e snelliscono l’inserimento dei documenti e i flussi del transazionale.

TIPI DI ARTICOLO

Attraverso i tipi di articolo puoi gestire dei work flow che si attivano in funzione della tipologia.

CONVERSIONI INTERNE

Puoi definire l’unità di misura dei prodotti e convertire automaticamente durante l’acquisto e la ricezione l’unità di misura usata internamente partendo da quella dei fornitori.

CODIFICA DEI FORNITORI

Puoi associare i fornitori su ogni articolo e definire la codifica da loro prevista, per migliorare le informazioni in uscita verso i fornitori.

ALLEGATI

Puoi allegare dei documenti agli articoli come consultazione e archivio.

AUTOMATIZZAZIONE DELLE VENDITE RIPETITIVE

Inserendo un servizio, che prevede un rinnovo, in un ordine di vendita, questo genera automaticamente una vendita ripetitiva che puoi controllare attraverso un modulo dedicato.

UNA GESTIONE COMPLETA DEI PRODOTTI E SERVIZI

Cloudness è un’applicazione web che ti permette di creare gli articoli da riportare all’interno di tutti i documenti previsti nei flussi di vendita e acquisto.

L’anagrafica articoli è un modulo trasversale e quindi cruciale per migliorare tutti i flussi del transazionale.

L’anagrafica di un articolo e/o servizi è in se molto semplice, ma permette di gestire mote informazioni che influenzano tutte le attività di processo che vanno dai preventivi alle fatture di vendita e dall’ordine di acquisto alle fatture passive e attivare e controllare i magazzini.

Attraverso una suddivisione per schede è facile individuare l’argomento e il significato dei dati presenti all’interno dell’anagrafica articoli:

  • Dati generali: contiene i dati base e obbligatori di ogni articolo e/o servizio;
  • Attributi: nella scheda sono contenuti i dati aggiuntivi (estensione) in base alla categoria di articolo selezionata;
  • Immagine: contiene l’immagine principale dell’articolo;
  • Dimensione e pesi: dati dimensionali e il peso per la gestione delle spedizioni;
  • Gestione: dati per controllare la selezione degli articoli nei documenti;
  • Servizio: dati per gestire le vendite ripetitive generate dalla vendita di alcuni servizi;
  • Produzione: dati per gestire gli ordini di produzione generati dalla vendita di alcuni articoli;
  • Acquisto: dati per gestire gli acquisti e le conversioni dell’unità di misura, la scorta minima e i tempi di approvigionamento;
  • Altri dati: altri dati per gestire lo stato degli articoli (attivo, inattivo, obsoleto), la data di validità e dati di default per la fatturazione e contabilità.

I dati presenti sono comunque dipendenti dai moduli abilitati nel tuo erp e quindi quando non sono necessari non vengono visualizzati.

Oltre ai dati del prodotti è possibile collegare dei fornitori e definire quello usato di default negli ordini di acquisto. Inoltre per ogni fornitore puoi indicare la codifica del fornitore stesso e i tempi di approvigionamento per creare degli ordini di acquisto leggibili dal fornitore e per pianificare i tempi di approvigionamento e quindi di consegna della merce. Allo stesso modo puoi collegare dei Clienti per gestire delle codifiche dedicate nel flusso di vendita.

Puoi collegare più listini di vendita e acquisto per automatizzare l’inserimento dei prezzi nei documenti.

Va detto che per creare  i documenti dei flussi di vendita e acquisto non è necessario abilitare il modulo Prodotti e quindi gestire l’anagrafica articoli, ma non potrai usifruire di tutti gli automatismi previsti nel transazionale.

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Siamo fieri di aver costruito, dopo anni di esperienza nel settore gestionale, un prodotto che rivoluziona il lavoro delle piccole imprese per accompagnarle nel loro percorso di crescita.

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