Aggiornamento Cloudness – 18/04/2023

Seguono le novità della piattaforma Cloudness, rilasciata in data 18/04/2023, che coinvolge i seguenti moduli:

• Preventivi;
• Ordini di vendita;
• Fatturazione;
• Provvigioni;
• Comunicazioni;
• Notifiche planner aziendale;
• Miglioramento performance della piattaforma;

Preventivi

Tool modifica massiva dell’iva delle righe

A grande richiesta abbiamo aggiunto la possibilità di modificare massivamente l’IVA delle linee dei preventivi.

Ordine di vendita

Tool modifica massiva dell’iva delle righe

A grande richiesta abbiamo aggiunto la possibilità di modificare massivamente l’IVA delle linee degli ordini di vendita.

Fatturazione

Gestione delle provvigioni su fattura

All’interno di ogni fattura, se è abilitato il modulo Provvigioni, puoi indicare l’agenzia/agente di riferimento e la provvigione da applicare.

Inoltre su ogni riga di fattura è possibile definire in base all’articolo venduto una provvigione diversa.

Tool modifica massiva dell’iva delle righe

A grande richiesta abbiamo aggiunto la possibilità di modificare massivamente l’IVA delle linee delle fattura per andare incontro all’esigenza di cambiare il tipo di IVA dopo l’emissione della fattura.

Provvigioni

Dopo questo aggiornamento è attivo il nuovo modulo Provvigioni che consente di gestire le commissioni sulle vendite in modo molto veloce e completo.

Il sistema provvigionale si basa sulle regole che vengono impostate:

• Regola base: è la provvigione base che viene applicata agli ordini di vendita (previsione) e alle fatture (reale) (a scelta a seconda dell’esigenza).
• Agente: è la provvigione applicata quando l’agente è inserito sugli ordini di vendita o sulle fatture – è più specifica rispetto alla regola base, quindi vince su quest’ultima.
• Fattura: è la provvigione applicata impostata sulla fattura – è più specifica rispetto alla regola sull’agente, quindi vince su quest’ultima.
• Categoria articolo: è la provvigione impostata sulla categoria dell’articolo – è più specifica rispetto alla regola sulla fattura, quindi vince su quest’ultima.
• Articolo: è la provvigione impostata su un articolo specifico – è più specifica rispetto alla regola sulla categoria, quindi vince su quest’ultima.
• Linea Fattura: è la provvigione impostata su una riga di fattura – è più specifica rispetto alla regola sull’articolo, quindi vince su quest’ultima.

Per la fattura vi sono inoltre quatto modalità di contabilizzazione:

• Contabilizza le fatture inviate allo SDI;
• Contabilizza le fatture pagate;
• Contabilizza le fatture chiuse;
• Contabilizza le fatture registrate nel mese precedente.

Per gli ordini di vendita invece:

• Contabilizza gli ordini registrati;
• Contabilizza gli ordini chiusi.

Contabilizzazione Provvigioni

Per avviare il calcolo provvigionale devi andare sulla sezione Automazioni per lanciare il programma “Generazione delle provvigioni“.

Al termine della contabilizzazione sotto la voce di menù Provvigioni trovi il calcolo provvigionale per ogni ordine di vendita (se usi questa modalità) o per ogni fattura:

Sono inoltre disponibili due report per uso interno o da inviare all’Agenzia/agente:

Comunicazioni

Se hai il modulo Comunicazioni abilitato all’interno del Menù Impostazioni -> Modelli di comunicazione puoi abilitare, ove previsto, l’invio automatico. In questo modo potrai, ad esempio, inviare i solleciti delle scadenze aperte (non pagate) o altre comunicazioni automatiche.

Notifiche Planner Aziendale

Se hai il modulo Planner abilitato da questa versione potrai creare eventi invitando una persona del tuo team interno che riceverà una notifica attraverso la quale potrà accettare o rifiutare l’evento.

Miglioramento delle performance della piattaforma Cloudness

Con questa versione viene è stato effettuato il refactoring di alcuni funzionalità trasversali, come le comunicazioni in uscita, che utilizzano una base software molto più veloce e ottimizzata.